Tại sao nghe nói tới họp là mọi người lại ngán ngẩm? Đó là bởi vì thực tế là các cuộc họp thường cho hiệu quả rất kém. Vào năm 1957, C. Northcote Parkinson, một tác giả nổi tiếng viết về quản trị, đã đúc kết rằng: “Thời gian bỏ ra vào bất cứ đề tài nào trong nội dung thảo luận của cuộc họp sẽ tỉ lệ nghịch với số tiền liên quan”. Cùng tinh thần đó, Parkinson đã đề xuất một quy tắc áp dụng cho các cuộc họp có từ 10 người tham gia trở lên và gọi đó là định luật Bartleby: “80% thời gian của 80% số người tham dự cuộc họp là bị lãng phí”.
Tuy nhiên, các phòng họp thông minh có nhiều tiện ích hơn, không chị đơn giản là một hệ thống đặt phòng tự động. Nếu bạn đồng bộ hóa lịch với phần mềm quản lý phòng họp, đèn có thể được bật tự động khi cuộc họp được lên lịch.
Phòng họp có thể được thiết lập bởi chính người tham gia, để phát hiện điều tiết và tự động chuyển đổi nguồn tài liệu hoặc tắt nhờ vào việc không có ai trong phòng. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người dùng, mà còn tiết kiệm tài chính của công ty đối với chi phí tổ chức và điều hành các cuộc họp. Đây là một cách làm việc thân thiện với môi trường.
Khi thế giới ngày càng trở nên kỹ thuật số, công nghệ truyền thông đang giúp doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách giữa các đối tác và các nhà cung cấp. Trang bị thiết bị phòng hội nghị phù hợp có thể giúp tăng cường sự hợp tác giữa các văn phòng khác nhau hoặc hợp lý hóa quy trình và nâng cao năng suất cho người dùng từ xa. Nhưng công nghệ phòng họp trực tuyến cũng có thể khó sử dụng và có thể không đáng tin cậy, có khả năng gây trở ngại cho giao tiếp.
SMART COLLABORATION SOLUTION
WEB CONFERENCING ROOM
WIRELESS PRESENTATION
SMART OFFICE
BOOK PHÒNG HỌP
QUẢN LÝ CUỘC HỌP
THIẾT KẾ PHÒNG HỌP
PHỤ KIỆN
