Tại sao nghe nói tới họp là mọi người lại ngán ngẩm? Đó là bởi vì thực tế là các cuộc họp thường cho hiệu quả rất kém. Vào năm 1957, C. Northcote Parkinson, một tác giả nổi tiếng viết về quản trị, đã đúc kết rằng: “Thời gian bỏ ra vào bất cứ đề tài nào trong nội dung thảo luận của cuộc họp sẽ tỉ lệ nghịch với số tiền liên quan”. Cùng tinh thần đó, Parkinson đã đề xuất một quy tắc áp dụng cho các cuộc họp có từ 10 người tham gia trở lên và gọi đó là định luật Bartleby: “80% thời gian của 80% số người tham dự cuộc họp là bị lãng phí”.
Tuy nhiên, các phòng họp thông minh có nhiều tiện ích hơn, không chị đơn giản là một hệ thống đặt phòng tự động. Nếu bạn đồng bộ hóa lịch với phần mềm quản lý phòng họp, đèn có thể được bật tự động khi cuộc họp được lên lịch.
Phòng họp có thể được thiết lập bởi chính người tham gia, để phát hiện điều tiết và tự động chuyển đổi nguồn tài liệu hoặc tắt nhờ vào việc không có ai trong phòng. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người dùng, mà còn tiết kiệm tài chính của công ty đối với chi phí tổ chức và điều hành các cuộc họp. Đây là một cách làm việc thân thiện với môi trường.
Khi thế giới ngày càng trở nên kỹ thuật số, công nghệ truyền thông đang giúp doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách giữa các đối tác và các nhà cung cấp. Trang bị thiết bị phòng hội nghị phù hợp có thể giúp tăng cường sự hợp tác giữa các văn phòng khác nhau hoặc hợp lý hóa quy trình và nâng cao năng suất cho người dùng từ xa. Nhưng công nghệ phòng họp trực tuyến cũng có thể khó sử dụng và có thể không đáng tin cậy, có khả năng gây trở ngại cho giao tiếp.
Các màn hình cảm ứng đa điểm của NEC cung cấp khả năng tích hợp cấp cao, thương mại, tích hợp dễ dàng và thiết kế tương tác cung cấp cho người dùng công cụ tương tác tối ưu. Để tùy chỉnh thêm các gói, giá treo tường, xe di động, máy ảnh, gói hỗ trợ và tùy chọn nâng cấp cũng có sẵn.
NEC Collaboration Powered by ThinkHub Makes Meetings More Productive
NEC Display Solutions of America, a leading provider of commercial LCD display and projector solutions, and T1V, an interactive software company, today announced a set of collaboration solutions that improve the productivity and efficiencies of meetings, giving users a foundation for delivering more value to their organizations. The bundled products represent an industry first: combining a touchscreen produced by a major LCD display manufacturer with award-winning interactive collaboration software.
Video technology is making it easier to collaborate and connect with remote workers or vendors outside of your area.
As the world becomes increasingly digital, communication technology is helping the enterprise bridge gaps between teams and vendors.
Having the right conference room equipment can help boost collaboration between different offices or streamline processes and improve productivity for telecommuters. But video conferencing technology can also be tricky to use and may not be reliable, potentially hindering communication.
Booking a meeting room sounds like such a simple thing to do, doesn’t it? In smaller companies, it can be as straightforward as stepping into one and closing the door.
But offices only have a limited number of meeting rooms. The bigger the company, the more employees. The more employees, the more meetings, and the more difficult it gets. Especially at busy times of the year, such as during yearly appraisals.
Video conferencing is definitely the way forward for businesses; allowing you to reduce travel expenses, save time, increase productivity, collaboration and communication. To be more competitive in an ever changing global business environment, there are some things you should know about what AVer video conferencing can do for you and your company. Continue reading below to find out how AVer video conferencing can benefit you and your business.
Meetings have become a recurring pain point for the workforce. Although necessary, they’re often plagued by technology difficulties or regarded as a drain on time and productivity. But innovative new technologies are transforming conference rooms into collaborative environments that foster creativity, boost productivity and give businesses a competitive edge with a more connected workforce.
We spend a huge amount of our workday in meetings. Middle managers are estimated to spend about 35% of their workday in meetings. Executives can spend as much as half their day in meetings. That’s a lot of time!
A lot of wisdom has been shared about designing and running effective meetings. Yet few resources offer advice on the meeting room itself. The meeting room is a core piece of the meeting experience. Effective meeting room design can impact and change your entire meeting.
Do you cringe when you see a meeting on your calendar? In the business world, 11 million meetings take place per day, according to a Verizon research study. Many professionals feel meetings decrease their productivity and take away from valuable tasks. However, smart conference rooms are making meetings more efficient through the use of integrated technology, smart whiteboards and other improvements. These upgrades take a proactive approach to tackling some of the worst meeting problems present in the office.
How Your Organization Can Benefit from Meeting Room Booking Software
Mee ng scheduling is a rou ne ac vity in the workplace, yet it can be complicated and me-consuming if you don’t have an e cient booking process. Mee ng organizers are tasked with ge ng a group of busy people together at the same me and place. This may involve communica ng back and forth with a endees via email or phone. Once everyone agrees on a me to meet, mee ng organizers have to nd a mee ng room as well as order audiovisual equipment, catering, and other services. When they’re nished coordina ng a mee ng, mee ng planners may nd that they’ve spent more me scheduling the mee ng than they’ll spend in the mee ng itself. However, it doesn’t have to be this way.
SMART COLLABORATION SOLUTION
WEB CONFERENCING ROOM
WIRELESS PRESENTATION
SMART OFFICE
BOOK PHÒNG HỌP
QUẢN LÝ CUỘC HỌP
THIẾT KẾ PHÒNG HỌP
PHỤ KIỆN
